Sąskaitų valdymas yra svarbi TAMO Bibliotekos dalis. Kiekvienas į katalogą įvedamas leidinio egzempliorius turi būti susietas su konkrečia sąskaita, o sąskaitai priklausančių egzempliorių kainų suma turi sutapti su sąskaitoje įvesta bendrąja suma.
- meniu skiltyje Egzempliorių gavimas;
- mygtukas Sukurti;
- pažymite, ar sąskaita yra skirta vadovėlių pasirinkimui ar ne – laukelis Vadovėlių sąskaita?;
- užpildote kitus sąskaitos formos laukelius;
- mygtukas Išsaugoti;
- sistema informuoja apie sėkmingai sukurtą naują sąskaitą;
- automatiškai atidaro sąskaitos redagavimo langą;
- skirtukas Egzemplioriai;
- įvedate reikiamą egzempliorių kiekį;
- jei sąskaitos ranka įvesta suma sutampa su egzempliorių kainų suma, pažymite sąskaitą kaip sutvarkytą, pasirinkdami būseną „Sutvarkyta“. Automatiškai užpildomas sąskaitos sutvarkymo datos laukelis;
- sistema informuoja apie sėkmingai pakeistą sąskaitos būseną.
Kai sąskaita sutvarkyta (arba jei norite papildomai sutikrinti duomenis), galite atsispausdinti
Priėmimo - paskirstymo aktą (mygtukas
). Jis pateikia sąskaitos informaciją įvairiais
pjūviais: pagal fondus, kalbas, dokumentų rūšis ir t. t. Taip pat turi pilną pavadinimų sąrašą,
analogišką suvestinės langui.