Egzempliorių nurašymas atliekamas registruojant nurašymo aktą ir priskiriant nurašomus egzempliorius. Pasirinkite meniu punktą Egzempliorių nurašymas ir atsidariusiame lange pamatysite jau įvestų nurašymo aktų sąrašą:
- Meniu Egzempliorių nurašymas
- Mygtukas Sukurti
- Atsidariusiame lange užpildykite nurašymo akto informaciją:
- nurašymo akto datą ir numerį
- nurašymo priežastį
- nurodykite fondą, kurio egzempliorius nurašote
- nurodykite nurašymo priežastį - Mygtukas Išsaugoti
- Sistema informuoja apie sėkmingai sukurtą nurašymo aktą
- Sistema nukreipia į nurašymo akto redagavimo formą
- Redagavimo formoje pasirenkame skirtuką Nurašomi egzemplioriai
- Mygtukas Pridėti egzempliorių
- Atsidariusioje egzempliorių paieškos formoje įvedame paieškos kriterijus ir spaudžiame mygtuką Ieškoti
paieška vykdoma tiek pagal egzemplioriaus duomenis, tiek ir pagal bibliografinio įrašo informaciją - Paieškos rezultatų sąraše susirandame reikiamą egzempliorių ir spaudžiame mygtuką Nurašyti
- Sistema informuoja apie sėkmingai įtrauktą egzempliorių ir nukreipia į nurašomų egzempliorių sąrašą
- Į nurašymą įtraukus reikiamus egzempliorius, spaudžiame būsenos mygtuką Patvirtintas
- Visi į nurašymą įtraukti egzemplioriai įgauna būseną Nurašytas
Įtraukus visus norimus egzempliorius į nurašymo aktą, galima jį patvirtinti. Tik patvirtinus aktą visiems jo
egzemplioriams suteikiama būsena Nurašytas. Tokie egzemplioriai neberandami jokiose paieškose,
nors fiziškai yra saugomi sistemoje.