Egzempliorių nurašymas atliekamas registruojant nurašymo aktą ir priskiriant nurašomus egzempliorius. Pasirinkite meniu punktą Egzempliorių nurašymas ir atsidariusiame lange pamatysite jau įvestų nurašymo aktų sąrašą:
- meniu Egzempliorių nurašymas;
- mygtukas Sukurti;
- atsidariusiame lange užpildykite nurašymo akto informaciją:
- nurašymo akto datą ir numerį;
- nurašymo priežastį;
- nurodykite fondą, kurio egzempliorius nurašote;
- nurodykite nurašymo priežastį; - mygtukas Išsaugoti;
- sistema informuoja apie sėkmingai sukurtą nurašymo aktą;
- sistema nukreipia į nurašymo akto redagavimo formą;
- redagavimo formoje pasirenkate skirtuką Nurašomi egzemplioriai;
- mygtukas Pridėti egzempliorių;
- atsidariusioje egzempliorių paieškos formoje įvedate paieškos kriterijus ir spaudžiate mygtuką Ieškoti;
paieška vykdoma tiek pagal egzemplioriaus duomenis, tiek ir pagal bibliografinio įrašo informaciją - paieškos rezultatų sąraše susirandate reikiamą egzempliorių ir spaudžiate mygtuką Nurašyti;
- sistema informuoja apie sėkmingai įtrauktą egzempliorių ir nukreipia į nurašomų egzempliorių sąrašą;
- į nurašymą įtraukus reikiamus egzempliorius, spaudžiame būsenos mygtuką Patvirtintas;
- visi į nurašymą įtraukti egzemplioriai įgauna būseną Nurašytas;
Įtraukus visus norimus egzempliorius į nurašymo aktą, galima jį patvirtinti. Tik patvirtinus aktą visiems jo
egzemplioriams suteikiama būsena Nurašytas. Tokie egzemplioriai neberandami jokiose paieškose,
nors fiziškai yra saugomi sistemoje.